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3 Tipos de Viagem em Grupo na Prática: Funcionamento e Diferenças entre Aéreo e Terrestre

Maicon Santtos
Escrito por Maicon Santtos em 19 de agosto de 2020
9 min de leitura
3 Tipos de Viagem em Grupo na Prática: Funcionamento e Diferenças entre Aéreo e Terrestre
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Você sabe como funciona uma viagem em grupo?

É exatamente que quero tratar neste texto.

Se você é profissional do turismo ou está planejando começar seu negócio na área, não deixe de ler este texto até o final. 

Vou te mostrar as diferenças entre as várias modalidades de viagens em grupo.

Com isso, você poderá decidir qual é a melhor opção para sua perspectiva de negócio. 

Saiba que, acima de tudo, seja organizando uma excursão, expedição ou passeio, todas elas podem ser altamente lucrativas pra você.

E claro: também consumirão um bom tempo de organização e dedicação.

Então você quer conhecer como funciona uma viagem de grupo na prática?

Venha comigo e aprenda:

As principais diferenças entre viagem em grupo: aéreo e terrestre

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“Viagens em grupo com guia ou sem guia, obrigatório ou opcional?”

Viagem em grupo de transporte aéreo 

Quando você organiza uma viagem de grupo por via aérea, a conduta do agente de viagens ou do guia de turismo iniciam no momento que chega no destino.

Diferentemente da viagem por transporte terrestre, os profissionais que organizaram o roteiro não têm controle da viagem aérea.

Vou te dar exemplos:

  • Check-in
  • Conferência de bagagens 
  • Condução até o portão de embarque
  • Apresentação de documentos ao embarcar

Desta forma, quem faz toda a logística dentro do aeroporto até a descida no destino é o próprio passageiro junto com a companhia aérea.

Alguma vez você já chegou em determinado destino e na saída, no desembarque, você encontrou um guia de turismo com uma plaquinha com o nome de algum passageiro?

Então, o trabalho das agências começa dali pra frente!

Em algumas situações, os organizadores da viagem em grupo também viajam com os turistas, mas isso não é uma obrigatoriedade.

Na verdade, os integrantes da viagem em grupo podem embarcar em horários ou voos diferentes.

Ou seja, a viagem em grupo começa definitivamente no desembarque.

Viagem em grupo de transporte terrestre 

Nas viagens em grupo em transporte terrestre é bem diferente.

Como o veículo é locado, o trabalho dos agenciadores de viagens é maior, o que inclui:

  • Checkin de embarque 
  • Condução da viagem
  • Responsabilidade com bagagens
  • Guia de turismo no veículo

Em outras palavras, mesmo que o ônibus ou outro veículo não seja de propriedade da agência, a responsabilidade da viagem pertence ao organizador.

E tem mais um detalhe que é super importante.

É obrigatória a presença de um guia de turismo em viagens em grupo por via terrestre. 

Portanto, uma viagem em grupo sem a presença desse profissional pode acarretar em multas ou punições mais severas, como o cancelamento da viagem

Porém, quando o assunto é viagem aérea, o trabalho do guia de turismo começa no desembarque do grupo de turistas.

Desta forma é possível contratar o guia de turismo diretamente no destino. 

O que não é possível fazer na viagem terrestre, já que o guia precisa estar presente dentro do veículo.

Veja também: Como organizar uma viagem em grupo (e ser muito bem pago) 

Os 3 tipos de viagem em grupo e como funcionam

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Excursões  

Geralmente, uma excursão é produzida por uma agência que planeja e organiza a viagem para um grupo de pessoas com interesses em comum. 

Não precisa ser expert em turismo para entender bem a definição de excursão.

Normalmente, quem busca esse tipo de viagem procura:

  • Melhor custo benefício
  • Companhia de outras pessoas
  • Comodidade de não ter que fazer tudo sozinho
Veja também: Descubra o que é uma excursão e como transformar em negócios lucrativos

Expedições

Já as expedições, são viagens em grupo com maior duração de tempo no lugar de destino.

Por esse motivo, o grupo de pessoas que viajam em expedições, exploram mais atrativos turísticos e por isso, possuem uma experiência de viagem mais concentrada.

É muito comum esse tipo de expedição no nicho de turismo de aventura e também para viagens internacionais.

Também, o organizador da viagem e o guia de turismo responsável pela orientação da viagem, ficam mais tempo com o grupo.

Obviamente, como essas viagens são mais longas, a quantidade de serviços oferecidos aos turistas é consideravelmente maior.

O que impacta diretamente no preço final para o cliente.

Mas para os grupos que preferem ficar mais tempo em um destino turístico em expedição, o preço nem sempre é um problema.

Passeios

Na visão turística, o passeio em grupo tem o objetivo de explorar atrativos turísticos.

Por exemplo, um casal viaja para Paris por conta própria, sem contratação de qualquer pacote de uma agência de viagem.

Ao chegar em seu destino, eles decidem conhecer os principais pontos turísticos de Paris.

Então, eles contrataram alguns passeios de uma agência local para conhecerem melhor a cidade. 

Na verdade, esses passeios serão executados em grupo, como se fosse uma mini-excursão por dentro da capital da França.

Simplificando, no passeio, o grupo se forma durante o roteiro individual de cada turista.

Diferente da excursão ou da expedição, onde os grupos permanecem a maior parte do tempo juntos.

Veja também: 7 Erros que você deve evitar na hora de organizar uma viagem em grupo 

Como as viagens em grupo funcionam na prática

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As viagens em grupo são bem interessantes para a experiência do turista.

Com excursões ou expedições, o preço final da viagem tende a ser menor.

Além disso, a facilidade de conhecer pessoas ou estreitar laços com amigos é algo que motiva a maioria das pessoas a viajarem em grupo.

Sobre os passeios (em grupo) temos as mesmas vantagens.

Como no exemplo de Paris, imagine se aquele casal buscasse um guia de turismo local para levá-los aos pontos turísticos, o preço seria exorbitante! 

Mas o passeio em grupo te garante, além do preço, uma experiência agradável com outras pessoas.

Para quem organiza essas viagens, há um conjunto de procedimentos que precisam ser feitos para operacionalizar da melhor maneira a experiência do turista.

Se você quer saber como funciona toda a organização de uma viagem em grupo, é explico tudo neste vídeo abaixo:

Ou seja, para nós profissionais do turismo, as viagens em grupo funcionam de maneira diferente.

Pra gente, excursão ou expedição é sinônimo de muito trabalho.

E sabe por quê? Vou te explicar.

A logística envolve muitas variáveis, como por exemplo:

  • Definição do público alvo
  • Decisão do local a ser visitado
  • Locação de veículo
  • Contratação de guia de turismo
  • Divulgação da viagem nas redes sociais

Desta forma, é fácil perceber que encher um ônibus de 45 lugares pode ser uma tarefa complicada dependendo do tipo de viagem.

No entanto, o lucro é expressivamente maior quando comparado à venda de um pacote individual. 

De acordo com meus testes e a minha própria experiência, o lucro de uma viagem em grupo pode superar 60% do valor faturamento líquido. 

Se interessou por esse universo da organização de viagens em grupo?

Compartilhe aqui sua experiência. Quero muito saber como você organiza suas excursões ou passeios!

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