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Maicon Santtos
Escrito por Maicon Santtos em 10 de outubro de 2019
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Como organizar excursão trabalhando de casa! É mesmo possível?

Realmente é possível organizar excursão, online, sem nunca ter estudado nada sobre turismo?

Essa é uma pergunta que me fazem com frequência. Por isso resolvi escrever esse guia completo, para te ajudar a organizar excursão sem nenhuma experiência.

Confira o passos para organizar excursão:

Depois que você ler todo esse conteúdo, vai aprender dicas matadoras que me ajudaram organizando excursão.

Quando eu tinha 20 anos de idade, organizei minha primeira excursão comercial sem nunca ter estudado nada sobre viagens ou turismo.

Alguns anos depois, estruturei a minha própria empresa, a Natural Transe, onde já consegui atingir um faturamento de mais de R$ 220.000,00, como você pode ver na imagem abaixo:

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Relatório de vendas do meu último ano de faturamento operando excursões pela minha empresa de viagens.

Só estou te contando isso pra você ver que realmente é possível ser profissional de turismo para trabalhar com viagens, sem ter experiência.

O mais importante é ter coragem e persistência, a habilidade você adquire com prática e estudo.

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Veja 7 motivos para você trabalhar com turismo pela internet sem sair de casa.

Continue lendo e descubra como você pode ganhar dinheiro organizando excursão, viajando até 4 vezes por mês.

Porque você deve começar a trabalhar com turismo organizando excursão?

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Eu não estou aqui para lhe dizer o que é melhor pra você, mas sim esclarecer os benefícios que esse tipo de trabalho pode proporcionar.

Segundo a Organização Mundial de Turismo, o setor de turismo movimenta mais dinheiro do que a indústria farmacêutica e quase iguala os ganhos do ramo de informática.

Para você ter ideia, a previsão de faturamento para 2020 é de 2 trilhões de dólares.

Ainda de acordo com organização, o segmento já representa 10% do PIB mundial e é responsável pela geração de emprego de um a cada 11 empregos no mundo.

Só no Brasil, o setor é responsável por aproximadamente 3,6% do PIB nacional.

Ou seja, trabalhar com turismo se torna cada vez mais atrativo para os empreendedores.

Talvez você esteja se perguntando:

“Mas o que eu preciso aprender para trabalhar nesse mercado milionário que cresce a cada ano?”

A formação acadêmica deve ser a sua curiosidade

Não é necessário ter um grande currículo para trabalhar organizando excursão.

O pré requisito básico é gostar de 3 coisas:

  1. viajar: conhecer pessoas, lugares e culturas
  2. pesquisar: analisar roteiros, eventos e atividades
  3. planejar: organizar eventos, passeios e viagens

Essas 3 habilidades básicas não são ensinadas em escolas ou academias, e se você às domina, já tem a faca e o queijo nas mãos.

Antes de continuar lendo, veja esse rápido vídeo onde eu falo se vale a pena fazer uma faculdade para empreendedor no turismo:

O sonho de poder trabalhar de pijama

Talvez esse seja um desejo de muitos, não exatamente trabalhar de pijama, mas sim na hora que quiser.

Trabalhar organizando excursão me possibilitou ter mais liberdade de tempo e espaço.

Assim eu posso trabalhar de qualquer lugar do mundo e na hora que eu quiser, só necessito de um notebook com conexão de internet.

Eu preciso confessar que é maravilhosa a sensação de você não ter que brigar com o despertador todas as manhãs.

Dizendo não para rotinas desgastantes

Além de acordar na hora que quiser, depois que você aprender como organizar excursão, vai se livrar das rotinas chatas de trabalho.

Isso não significa que você não terá obrigações, mas sim muita liberdade de tempo e espaço.

Eu costumava começar a trabalhar sempre no horário da tarde até a noite, mas em algumas ocasiões eu chegava acordar às 5:00 da madrugada.

O bom de não ter rotinas é poder trabalhar no momento que o seus olhos abrirem, sem qualquer sentimento de culpa.

E você, tá afim de se livrar das rotinas de trabalho?

Então continue lendo e descubra como viajar todo final de semana, começando pela escolha do seu nicho de mercado.

Como definir um público alvo lucrativo

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Antes de começar a tarefa de estudo e análise do público que você vai atender nas excursões, é importante saber o porque escolher um público alvo.

A segmentação de mercado é um recurso eficiente e muito usado no mundo dos negócios.

Por exemplo, se você não definir o seu público, não terá dados de comportamentos de compra do seu consumidor.

Ou seja, você não saberá como atendê-lo, do que ele gosta, do que não gosta e como fidelizá-lo.

Agora se você definir um segmento de atuação, terá maior facilidade de entender o público e personalizar o serviço.

Antes de continuar lendo veja esse vídeo:

Lembre-se, definir o público alvo é o primeiro e mais importante passo para desempenhar um bom trabalho como organizador de excursão.

Conhecendo o seu público

Os públicos podem ser divididos por diversas categorias, desde idade até mesmo profissões.

Por exemplo, se você é uma mulher de negócios, pode segmentar suas viagens para mulheres empreendedoras que buscam palestras e imersões de negócios.

Quanto mais específico for o seu público, mais fácil será se comunicar com ele, não porque é pequeno, mas porque são todos parecidos.

A semelhança entre você e o público é muito importante, porque isso demonstra que você já tem o conhecimento necessário sobre o que o seu passageiro deseja receber.

No meu caso foi assim, eu costumava frequentar muitos festivais de música, então eu defini o meu público para o tipo de evento eu gostava.

E isso me permitiu ter muitos passageiros fiéis que viajavam comigo uma vez por mês, no mínimo.

Veja esse outro vídeo onde eu ensino como definir seu público alvo ideal:

Ficou claro até aqui? Então confira quais são os públicos mais lucrativos.

Conhecendo os públicos mais lucrativos

Saiba que isso não é uma definição aprovada por conselhos econômicos ou algo do tipo.

Depois de 5 anos organizando excursão, eu percebi que os 3 públicos mais lucrativos são:

  1. terceira idade: passeios e atividades turísticas para idosos
  2. LGBT: passeios, cruzeiros e festas para homossexuais
  3. jovens: passeios, festas e eventos culturais para jovens

O público da terceira idade é o mais forte de todos, porque a grande parte dos idosos aposentados não têm com que gastar, então preferem viajar.

Mas além de ser um público lucrativo, também pode ser difícil de atuar, porque o atendimento ao idoso requer um pouco mais de paciência e atenção.

Já o mercado dos homossexuais é mais animado e amigável, porque eles estão sempre alegres e propensos a fazer amigos.

Sabemos que os grupos LGBT são famosos por serem bem educados, e isso é um ponto positivo na hora de definir o seu público.

Agora o último mas também o mais complicado de se trabalhar, é o público de jovens entre 18 e 28 anos.

Eu falo isso porque foi esse o público que eu escolhi trabalhar, porque na época eu comecei com 20 anos de idade e era esse pessoal que eu conhecia bem.

Mas além de ser um público lucrativo, também é um pouco problemática e vai te gerar muitos problemas pela frente.

Isso porque uma boa parte dos jovens modernos são mimados pelos prazeres do consumo.

Então se eles não se agradarem com o seu serviço, não vão pensar duas vezes antes de ser arrogante ou desrespeitoso com você.

Por isso é importante definir o público que melhor se encaixa com o seu nível de conhecimento sobre ele.

Tá pronto para descobrir como definir um bom destino de viagem? Então continue lendo.

Como definir o destino da excursão

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Antes de qualquer coisa você não deve pesquisar e analisar um destino que está na sua cabeça.

Você não pode simplesmente escolher um roteiro porque você gostaria de conhecer, se fizer isso com certeza vai fracassar.

Lembre-se que as suas viagens são comerciais, então você precisa descobrir para onde os seus clientes querem ir, e não você.

A importância da economia e do diferente

Duas coisas que chamam muita atenção não só no turismo mas em todos os meios comerciais são coisas baratas e diferentes.

Então dedique-se em definir um roteiro com baixo custo e com atividades diferentes das já conhecidas.

Por exemplo, ao invés de buscar todas as atividades em uma agência de turismo para se afiliar e vender aos passageiros, eu recomendo que você faça o seguinte…

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Procure por um guia de turismo licenciado, da região da viagem, e organize um tour pelas partes mais históricas do destino.

Desta forma você vai fugir do padrão das agências, além de ter um maior lucro e ainda conseguir ofertar um serviço barato e de qualidade.

Personalize o seu roteiro de acordo com as necessidades do público

Quando você tem um público alvo bem definido fica mais fácil saber o que eles precisam.

Por isso você deve estar atento e sempre analisando os feedback’s de todos para nas próximas viagens conseguir identificar o que eles mais desejam.

Por exemplo, distribuir água grátis é uma personalização que funciona para todos os tipos de viagens.

Mas quanto mais você se conectar com as necessidades do seu público, maior será a chance de fidelizá-lo.

Continue lendo para descobrir como definir a data da sua excursão.

Como definir a melhor data para sua excursão

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Antes de entender os conceitos para definir uma boa data, você precisa saber qual é a importância da data na hora de organizar uma viagem.

Imagine se você passa um mês organizando um planejamento, correndo atrás de parceiros, orçando serviços e etc…

E na hora de definir a data, simplesmente não analise bem e escolhe um dia e hora que muitas pessoas estarão trabalhando ou estudando.

Como seria frustrante se as pessoas não pudessem ir só por causa de uma simples definição de cronograma, não?!

Por isso, antes de escolher a data e a hora da sua viagem, você precisar pesquisar sobre datas comemorativas, feriados, eventos acadêmicos e também profissionais.

Essas informações poderão lhe dar uma base mais profunda de qual a melhor decisão à ser tomada.

Veja esse vídeo e descubra como escolher um evento para organizar uma viagem em grupo:

As melhores datas de viagem

Quando o assunto é excursão, a definição de data e hora é muito relativa, variando de roteiro para roteiro.

Por exemplo, se você vai organizar uma viagem para uma praia há 5 horas de distância, o melhor embarque é na parte da noite, da sexta-feira.

Em viagens longas é sempre recomendado pegar estrada em momentos ociosos, para que os passageiros não percam tempo de diversão.

Já em excursões eventuais, você deve sempre levar em consideração a hora que o evento começa e termina.

Resumindo, a melhor hora de viajar é quando o seu cliente tem disponibilidade.

Portanto, pesquise, pergunte e busque saber qual é a melhor escolha para o seu passageiro.

Se for preciso, mude o cronograma

Não se prenda às definições iniciais da viagem. Se por algum motivo você não conseguiu passageiros, mude o cronograma.

Não tenha medo de fazer alterações no roteiro ou na data.

Pra você que está começando, é melhor perder alguns clientes do que dinheiro.

Eu falo isso porque mesmo que você defina uma data inapropriada, algumas pessoas terão interesse, mesmo sendo a minoria.

Mas infelizmente a minoria não paga os custos do serviço, por isso você deve sempre ser flexível nos planejamentos e mudanças repentinas.

Por isso é importante que a sua excursão tenha um documento de “Termos de Uso”, deixando claro as supostas alterações.

Assista esse vídeo e veja como escolher o roteiro ideal:

Assim você evita problemas judiciais com clientes insatisfeitos.

Como solicitar orçamentos de viagem

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Aqui eu vou falar sobre os orçamentos dos veículos de transporte, já que os demais serviços são agenciados e não requerem tanta negociação.

Primeiro você precisa descobrir quanto custa o valor do quilômetro rodado de cada tipo de veículo.

Desta forma você pode ter uma base de quanto aproximadamente você vai cobrar pelas passagens.

Eu costumava pagar entre R$ 4,50 e R$ 6,00 por km de ônibus, contratando veículos de proprietários e não de locadoras.

Mas para viagens mais longas, a partir de 15 horas, eu contratava locadora pela maior segurança e garantia, contudo o preço já chegou à R$ 7,00.

Por isso a parte de análise e planejamento de uma viagem é muito importante.

Qualquer erro na hora de definir as informações, você poderá tomar um grande prejuízo.

A minha dica é a seguinte: esteja sempre antenado sobre preços de combustível e pedágios, porque essas informações alteram os preços da viagem.

Estipule o seu orçamento

Antes de qualquer coisa você precisa saber quanto você pode pagar pela viagem.

Assim você poderá filtrar as negociações de acordo com as propostas que recebe.

Caso você solicite orçamentos sem definir o orçamento, com certeza você fará um mau negócio e perderá a chance de obter um bom lucro.

Saiba que o seu lucro sobre a excursão não estará exatamente atrelado à quantos passageiros você vai transportar, sim quanto você vai pagar pelo veículo.

A minha dica é: seja mão de vaca e nunca canse de pedir descontos.

Se for preciso, se faça de duro na hora da negociação e diga que já tem uma proposta menor.

Não pergunte o preço, diga quanto você pode pagar

“Como assim não perguntar o preço?”

Parece um pouco contraditório isso né? Mas é exatamente assim que funciona.

Ao invés de você perguntar quanto a viagem custa, você vai dizer qual é o seu orçamento e expor outras supostas-ilusórias propostas.

Por exemplo, você vai dizer que o seu orçamento é de R$ 1.000,00, mas que já tem uma proposta de R$ 950,00.

Assim fica bem mais fácil conseguir o preço que você deseja.

Também é importante demonstrar autoridade na hora da cotação, dizendo que você tem uma empresa que contrata veículos com frequência.

Desta forma o prestador de serviço sentirá mais vontade de te atender e talvez você até ganhe um parceiro de negócios.

Como encontrar o melhor veículo com o melhor preço

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O primeiro passo é simples, você precisa reunir o maior número de contatos de veículos para alugar.

Pesquise no Google ou pergunte para os motoristas de vans e ônibus.

Quanto mais contatos você tiver, mais fácil será para encontrar o melhor veículo e com o melhor preço.

Depois de reunir o maior número possível de contatos, entre em contato com cada um deles e agende uma visita para conhecer o veículo de perto.

Esse detalhe é muito importante!

Para a sua segurança, nunca contrate um veículo antes de verificar se não é um golpe.

Eu mesmo já caí nessa e tomei um prejuízo de mais de R$ 2.000,00, então não cometa o mesmo erro que eu cometi quando comecei.

Pague com antecedência para ter o melhor preço

Talvez no início pra você possa ser um pouco difícil pagar com antecedência, mas conforme as suas viagens forem obtendo sucesso, opte por pagar antecipado.

Quando você paga a viagem antes dela acontecer, a chance de você ter um grande desconto é gigante.

Eu já cheguei a economizar mais de 30% por pagar a viagem integral com 20 dias de antecedência.

Mas lembre-se que essa medida só deve ser tomada se você já conhecer o contratante e se tiver certeza que a viagem vai mesmo acontecer.

Porque caso a viagem seja cancelada por algum motivo, tudo indica que o contratado não vai devolver o dinheiro.

E ae, tá pronto para saber como vender as poltronas do veículo? Então continue lendo para descobrir.

Como divulgar a sua excursão

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A primeira opção e a mais recomendada são as redes sociais: Facebook, Instagram, WhatsApp e etc.

A cada dia que passa as vendas online vem crescendo desenfreadamente, o que significa que a eficácia das transações digitais só aumentam.

Por isso, a sua fonte principal de divulgação deve ser sempre as mídias sociais.

A segunda opção são as mídias impressas, como: flyers, banners e cartões de visita.

Por mais que seja uma estratégia um pouco cara pelo custo de impressão, essa é uma forma que converte bem.

Já a terceira e a mais eficiente é a divulgação boca a boca.

Você falando para quem conhece e, os seus clientes falando para os seus amigos.
Contudo, a divulgação boca a boca por parte dos seus clientes requer um pouco mais de empenho.

Porque, uma pessoa não vai falar bem do seu serviço se ele realmente não for bom.

Por isso você deve se dedicar arduamente em fidelizar os seus passageiros para que eles voltem trazendo mais amigos.

Como vender a sua excursão

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Você já sabe como vai vender as poltronas da sua excursão?

Existem 2 tipos de venda: online e física.

A online consiste em usar processadores de pagamento como Paypal ou Pagseguro.

Já a física, é você encontrar a pessoa e trocar o valor do serviço por algum recibo que garanta o embarque.

Caso você não queira gastar com impressão de recibos, você pode estruturar um e-mail de confirmação com todas as informações e enviar aos passageiros.

Caso você queira receber pagamentos presenciais com cartão de crédito, você vai precisar de uma máquina de processamento.

Mas não se preocupe, é muito simples solicitar uma, no site da Pagseguro você pode obter mais informações.

Aqui vai uma dica na hora de vender: ofereça descontos para quem pagar à vista por depósito ou espécie.

Porque assim você terá mais receita antes da viagem e poderá pagar com antecedência para obter um desconto na contratação.

É possível organizar excursão sem investimento inicial?

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Primeiro você precisa ter em mente que nem sempre investimento está ligado a dinheiro.

Portanto, você pode sim começar a organizar excursão sem investimento financeiro, mas além disso você vai precisar de tempo e recursos.

Por exemplo, se você não tem um trabalho fixo e tem muito tempo de sobra é mais fácil começar.

Agora se você não tem tempo, mas tem dinheiro para investir, também é possível.

Você poderá contratar ferramentas para automatizar alguns processos!

No meu curso avançado Fórmula de Viajante eu ensino na prática como trabalhar viajando organizando excursão que vende no piloto automático.

Agora se você tem mais interesse em montar uma agência de viagens online, clique aqui e leia esse artigo.

Dicas matadoras de quem entende de transporte

  • Ofereça diferentes formas de pagamento;
  • Calcule todos os gastos, incluindo os pedágios, e divida-os igualmente entre o grupo;
  • Tenha sempre uma boa relação com o motorista, principalmente para combinar horários de paradas e saídas;
  • Alerte o grupo sobre os perigos de roubo ou perda de documentos, objetos e dinheiro;
  • Conte os passageiros todas as vezes que o pessoal sair do ônibus;
  • Esteja preparado para mudanças, como uma chuva inesperada, ou cancelamentos;
  • Tenha em mente abrir uma conta exclusiva para guardar o dinheiro da excursão;
  • Colete todas as informações possíveis sobre os passageiros;
  • Antes de contratar um guia turístico para sua excursão, site da Pagseguro, confira se ele é cadastrado no Ministério do Turismo.

Conheça os 4 aplicativos essenciais para quem vai organizar excursão

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Como hoje em dia tudo é feito de forma online e digital, não tem porque planejar e analisar tudo no papel, além de dar mais trabalho pode não ser eficiente.

Por isso quero te mostrar como organizar excursão usando esses 4 aplicativos que eu uso para organizar e planejar os processos, confira abaixo.

1. Google Maps

Como você já deve saber, o Google Maps é uma aplicação da Google que permite organizar e analisar rotas geográficas de forma intuitiva e rápida.

Usando essa aplicação você poderá saber a distância e o tempo de viagem que terá o seu roteiro.

2. Ubersuggest 

Essa é a ferramenta de planejamento de palavra chave do Neil Patel (um dos maiores especialistas em resultados de pesquisa no Google), nela você poderá pesquisar o volume de buscas de uma determinada questão.

Por exemplo, antes de definir uma viagem, você vai usar essa ferramenta para saber quantas pessoas estão pesquisando esse assunto no Google.

3. MindMinster 

Já o MindMinster é um aplicação de mapeamento mental, onde você pode organizar todas as ideias e informações a respeito da sua excursão.

Essa é uma ferramenta muito eficiente para tomada de decisão, porque com ela você pode visualizar todo o plano de uma forma aberta.

4. Trello

O Trello é uma ferramenta que te ajuda a organizar e planejar todas as tarefas que precisam ser realizadas.

Por exemplo, definir dia e hora de entrega, cronometrar o tempo de execução e ainda criar um time de trabalho para atuar junto com você.

Agora que você já conhece os 5 aplicativos que eu uso, continue lendo para saber como eu criei uma empresa de excursões que funciona no piloto automático.

A rota certeira para viver viajando organizando excursão

Se você chegou até aqui, significa que a sua curiosidade sobre como organizar excursão tá mais para um desejo. Estou certo?

Então o que eu tenho pra te mostrar agora é muito mais do que você viu aqui nesse artigo.

São 5 anos de prática e conhecimento, condensados em um passo a passo para que até as pessoas mais atarefadas consigam ganhar dinheiro organizando excursão.

Nele você vai aprender a como organizar excursão de forma profissional e auto gerenciável.

Disponibilizado com exclusividade pela Vivendo de Viagens, o Curso Fórmula de Viajante é um treinamento 100% online.

Você vai receber vídeo aulas, exercícios e bônus diferenciados para te ajudar a potencializar o resultado final.

O conteúdo do curso foi arquitetado cuidadosamente para você ganhar mais satisfação na vida…

Viajar frequentemente, nunca mais se prender a horários de trabalho escravo, desenvolver sua autonomia e alcançar o próximo nível da produtividade em todas as áreas da sua vida.

Caso você queira saber mais sobre o que o curso oferece ou quanto custa, basta clicar aqui.

📌 Conheça 11 Formas Criativa de Fazer Marketing Turístico na Internet 

Recapitulando tudo que você viu até aqui

Confira o passo a passo para organizar excursão:

  • Defina o público alvo
  • Defina o destino da viagem
  • Defina a data da viagem
  • Defina o orçamento da viagem
  • Reserve um veículo
  • Divulgue a viagem
  • Venda as passagens

Além dos 7 passos essenciais sobre como organizar excursão, eu falei se é ou não possível organizar excursão sem investir.

Também apresentei algumas dicas matadoras e 5 aplicativos para você bombar a sua excursão.

Por fim, eu falei sobre o meu Curso Fórmula de Viajante que ensina você a ter mais liberdade e trabalhar da sua casa e ainda viajando todo final de semana.

Agora eu quero saber o que você tem a dizer sobre esse artigo. Eu consegui te ajudar?

Quais as suas dificuldades sobre como organizar excursão?

Escreva nos comentários aqui abaixo, eu prometo que vou responder o mais rápido possível.

Um forte e amigável abraço!

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